Eine Checkliste
Es lohnt sich, Zeit und Energie in einen sorgfältig gepflegten, aktuellen und kategorisierten Verteiler zu investieren, denn dieser ist eine Voraussetzung für erfolgreiche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Also:
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Habt ihr einen Mail-/Adress-Verteiler?
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Ist der Verteiler kategorisiert (z. B. nach Journalist*innen, Multiplikator*innen, Projektpartner*innen, Förderern, Vereinen/Initiativen, Mitgliedern etc.)?
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Kennt ihr die Namen der für euch relevanten Medienschaffenden und habt personalisierte Adressen im Verteiler?
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Wer ist in eurem Team für den Verteiler zuständig?
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Wird euer Verteiler aktualisiert?
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In welchem System pflegt ihr euren Verteiler (Excel, Spezialsoftware?)
Und ein Beispiel
Hier könnt ihr eine Vorlage für einen Medienverteiler herunterladen und für eure Zwecke anpassen: